SEFAZ-GO: Vinculação Obrigatória dos Meios de Pagamento Eletrônicos: O Que Seu Negócio Precisa Saber
O que mudou? A obrigatoriedade da vinculação dos meios de pagamentos à emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e), entra em vigor no estado de Goiás com a Instrução Normativa nº 1.608/2025-GSE, publicada em setembro de 2025 pela SEFAZ-GO. A nova exigência determina que todas as transações realizadas por meios eletrônicos de pagamento como cartões, PIX e carteiras digitais, devem estar tecnologicamente integradas aos sistemas emissores de nota fiscal. Isso significa que os dados do pagamento precisam ser automaticamente vinculados ao documento fiscal Essa exigência tem como objetivo garantir: Rastreabilidade das transações Transparência fiscal Redução de fraudes e sonegação Quem precisa se adequar? Todos os estabelecimentos que realizam vendas com meios de pagamento eletrônicos estão obrigados a cumprir a norma. Microempreendedores Individuais (MEIs) estão dispensados, conforme a Instrução Normativa nº 1608/25. Quando entra em vigor? A obrigatoriedade começa a valer a partir de 1º de novembro de 2025, com implementação escalonada por setores e estados. Alguns estados, como Ceará e Goiás, já publicaram instruções específicas para orientar os contribuintes. Calendário A obrigatoriedade se estenderá gradualmente, conforme o faturamento anual: Em todos os casos, o ano de referência para o faturamento é 2024. Para contribuintes que iniciaram atividades a partir de 2025, o prazo de adequação será o da última faixa (1º de agosto de 2026). Como funciona a vinculação? A integração deve ocorrer por meio de sistemas que conectem o terminal de pagamento (TEF ou POS) diretamente ao emissor de notas fiscais. Isso significa que: Cada transação deve gerar uma nota fiscal correspondente. O valor pago deve ser automaticamente vinculado à nota. O sistema precisa estar homologado e em conformidade com as regras da SEFAZ. Principais Benefícios Redução de Erros Humanos: Como o valor é enviado automaticamente do sistema de automação comercial para a máquina de cartão, eliminam-se erros de digitação de valores, garantindo que o que foi vendido é exatamente o que será recebido. Agilidade no Atendimento: O processo de pagamento ocorre em uma única operação, diminuindo filas e melhorando a experiência do cliente. Segurança e Rastreabilidade: Aumenta a transparência das operações, dificultando fraudes internas e garantindo que todas as transações tenham validade jurídica. Gestão Financeira Integrada: A integração (via TEF ou sistemas similares) centraliza as vendas, facilitando o fechamento de caixa e a conciliação bancária ao eliminar a necessidade de conferência manual Quais os riscos de não cumprir? Empresas que não se adequarem podem enfrentar: Multas e penalidades fiscais Suspensão da inscrição estadual Impedimentos para emissão de notas Como se preparar? Verifique se seu sistema de automação comercial está apto para integrar pagamentos e notas fiscais. Consulte seu contador ou fornecedor de software para garantir conformidade. Priorize soluções que ofereçam TEF integrado e suporte técnico especializado. Não deixe para a última hora! Fale com nossos especialistas e descubra como adequar seu negócio à nova obrigatoriedade de forma simples e rápida.
Orientação aos Clientes – Reforma Tributária 2026
1. Conceitos Básicos da Reforma Tributária A Reforma Tributária, regulamentada pela Lei Complementar 214/2025, inaugura um novo modelo de tributação sobre o consumo no Brasil. Os tributos atuais (ICMS, ISS, PIS e COFINS) entram em processo de substituição pelos novos IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). O ICMS, PIS e COFINS serão extintos gradativamente conforme o calendário de transição. O IPI terá sua alíquota reduzida a zero na maioria dos produtos, exceto os que são fabricados na ZFM (Zona Franca de Manaus) ou ALC (Área de Livre Comércio). Teremos em 2027 a entrada do IS (Imposto Seletivo) que incide sobre produtos nocivos à saúde e ao meio ambiente. Essa transição ocorrerá gradualmente entre 2026 e 2033, com testes, dualidades e novos conceitos que impactam diretamente a emissão de documentos fiscais e os cadastros de produtos, operações e regras tributárias das empresas. 2. Empresas do Simples Nacional – O Que Muda em 2026 Para as empresas optantes pelo Simples Nacional, não haverá qualquer alteração nas notas fiscais de venda em 2026. A emissão continuará exatamente como é hoje. As mudanças para o Simples passam a ser aplicadas somente a partir de 2027, quando teremos durante o ano de 2026 as publicações de alíquotas e orientações do Simples Nacional na emissão de documentos fiscais. O único ponto de atenção é que nas notas fiscais de devolução a fornecedores do regime normal, a empresa do simples nacional poderá ter de emitir as notas espelho da nota de entrada, devolvendo IBS e CBS na nota de devolução. 3. Nosso Compromisso com Você em 2026 A Explend Soluções Empresariais, nosso software EXPLENDGE, nosso time de desenvolvimento e todo o suporte técnico — está totalmente preparada para caminhar ao seu lado na jornada da Reforma Tributária, desde janeiro de 2026. Estamos acompanhando e sendo orientados continuamente sobre as notas técnicas, legislações complementares e atualizações dos portais fiscais para garantir conformidade total. É importante ressaltar que durante o período de transição temos mudanças frequentes nas notas técnicas dos documentos fiscais e nas tabelas fiscais da SEFAZ, o que demanda atualizações frequentes em nosso software, principalmente durante o período de transição. 3.1 Redução de Alíquotas por NCM (Anexos da LC 214) A reforma introduz o conceito de alíquotas reduzidas para determinados NCMs listados nos anexos da LC 214. Esses produtos terão percentuais menores de IBS e CBS, gerando impacto direto nos cálculos fiscais. 3.2 Alíquotas Fixas de Teste em 2026 — Vigência Fiscal Plena Durante 2026, serão utilizadas alíquotas padrão (de teste) para IBS e CBS. Apesar de serem alíquotas de referência, seu uso é obrigatório e possui vigência fiscal real, devendo constar na nota fiscal sempre que a operação exigir. 4. Ajustes no nosso Software para 2026 As empresas que precisarão lidar com IBS e CBS já contam, em nosso sistema, com ajustes fundamentais para correta emissão fiscal: 4.1 Cadastro de Tipos de Operações A Reforma Tributária altera a lógica tributária: Agora a tributação depende da combinação entre o tipo da operação e a mercadoria, e não mais apenas da mercadoria. Nosso software já possui o módulo para cadastro, manutenção e utilização dos Tipos de Operações, fundamentais para a correta aplicação dos novos tributos. 4.2 Novos Campos: CST e cClassTrib Para atender à nova legislação, as notas fiscais passam a utilizar os novos campos CST-IBS/CBS e cClassTrib, exigindo uma revisão: do cadastro de mercadorias do cadastro de operações da classificação feita em conjunto com o seu contador Nosso time está à disposição para orientações técnicas sobre esses ajustes. 4.3 Pré-classificação SUGERIDA para Auxiliar sua Transição Para facilitar sua entrada na reforma: Produtos com NCM incluídos nos anexos de redução de alíquota já estão configurados com CST e cClassTrib sugeridos por padrão. Os demais produtos foram cadastrados como tributados integralmente. Mesmo assim, reforçamos que a conferência final deve ser feita com seu contador, pois a responsabilidade de classificação sempre depende da operação e do contexto da empresa. 5. Atenção Redobrada: Tributação pelo Destino Um dos pilares da Reforma Tributária é a tributação sempre pelo destino. Isso exige atenção especial nas vendas presenciais realizadas fora do estabelecimento, em outros municípios ou estados — como entregas, vendas externas ou operações em feiras e eventos. Esse novo critério impacta: cálculo das alíquotas definição do município de destino aplicação correta do IBS/CBS Nosso software já está preparado para lidar com essas regras, e manteremos você atualizado sobre qualquer mudança normativa. Conclusão A transição para a Reforma Tributária marca um momento histórico para todas as empresas brasileiras, e queremos assegurar que você esteja preparado(a) desde o primeiro dia. Nosso software, nosso time de especialistas e nossos processos internos estão em constante atualização para garantir total conformidade, segurança jurídica e evolução contínua durante toda a jornada da reforma. Estamos ao seu lado para que 2026 seja um ano de adaptação tranquila, segura e tecnicamente correta. Conte sempre com a Explend Soluções Empresariais.
A Importância do CRM no Final do Ano: Aumente Vendas e Fidelize Clientes
O final do ano é um período estratégico para as empresas, especialmente no varejo e no setor de serviços, devido ao aumento significativo nas vendas e nas interações com os clientes. Com datas especiais como Black Friday, Natal e Ano Novo, as oportunidades de negócios se multiplicam. No entanto, a gestão eficaz desse fluxo de clientes e dados exige organização e eficiência, e é nesse contexto que um CRM (Customer Relationship Management) se torna uma ferramenta essencial. Um CRM é uma plataforma de gerenciamento de relacionamento com o cliente que centraliza e organiza todas as informações relevantes, automatiza processos e melhora a comunicação com os clientes. No final do ano, ele se destaca como uma solução estratégica, ajudando as empresas a maximizar suas vendas, aprimorar o atendimento e construir relações duradouras com os clientes. Organização e Centralização de Dados do Cliente Durante o final do ano, a demanda por atendimento personalizado aumenta e o volume de informações cresce rapidamente. Com um CRM, é possível centralizar e organizar todos os dados do cliente em uma plataforma única, acessível a toda a equipe. Isso facilita o acesso a informações importantes como histórico de compras e preferências, proporcionando um atendimento rápido e personalizado. Além de melhorar a experiência do cliente, essa organização permite maior eficiência na resolução de problemas e mais agilidade nas interações. Aumente a Satisfação com Atendimento Personalizado No final do ano, os consumidores valorizam a rapidez e a precisão no atendimento. Um CRM permite que a equipe visualize o histórico e as preferências de cada cliente em tempo real, oferecendo uma experiência personalizada. Essa personalização não só aumenta a satisfação do cliente, como também contribui para maiores taxas de conversão, pois a equipe pode sugerir produtos e ofertas relevantes com base nas necessidades específicas de cada cliente. Automação de Campanhas de Marketing Um dos grandes benefícios do CRM é a automação de campanhas de marketing, o que permite que as empresas alcancem seus clientes de maneira eficaz e direcionada. Durante o final do ano, enviar mensagens de boas festas, ofertas personalizadas ou campanhas de e-mail marketing torna-se essencial para se manter competitivo. Com um CRM, é possível segmentar o público de forma precisa e programar campanhas automáticas, garantindo que cada cliente receba a comunicação certa no momento ideal. Isso não só aumenta a visibilidade da marca, mas também melhora as taxas de conversão. Otimização da Eficiência Operacional Em períodos de alta demanda, como o final do ano, a eficiência operacional se torna ainda mais crucial. Um CRM ajuda a automatizar tarefas e simplificar fluxos de trabalho, permitindo que a equipe atenda mais clientes em menos tempo e com maior qualidade. A redução de processos manuais também minimiza o risco de erros, resultando em mais vendas e uma experiência positiva para o cliente. Análise de Desempenho em Tempo Real O final do ano oferece uma oportunidade única para entender o comportamento do consumidor. Com um CRM, as empresas podem gerar relatórios detalhados e acompanhar o desempenho das vendas em tempo real. Isso permite ajustes rápidos nas estratégias de vendas e marketing, maximizando o retorno. Essa análise em tempo real ajuda a identificar quais produtos estão em alta, quais campanhas são mais eficazes e onde é necessário fazer melhorias, permitindo decisões estratégicas e embasadas. Fidelização no Pós-Venda O relacionamento com o cliente não termina com a venda; na verdade, é aí que ele se fortalece. Um CRM permite que as empresas mantenham contato com os clientes no pós-venda, enviando mensagens de agradecimento, pesquisas de satisfação e ofertas exclusivas. Essas ações são fundamentais para fidelizar os clientes e incentivá-los a voltar a comprar ao longo do próximo ano, transformando compradores sazonais em clientes fiéis.
Qual Sistema CRM é o Melhor para o meu Negócio?
Se você está pesquisando um sistema CRM para sua empresa, é bem provável que já tenha percebido: existem muitas opções no mercado — com promessas, planos, funcionalidades e preços bastante diferentes. Mas antes de perguntar “qual CRM é o melhor?”, vale reformular a questão: Qual CRM é o melhor para o MEU tipo de negócio? Cada empresa tem um modelo de operação. Algumas fazem vendas internas com SDRs e longas negociações. Outras trabalham com loja física, balcão e controle de estoque. Por isso, a escolha do sistema CRM certo depende mais do seu dia a dia do que da fama da ferramenta. Neste conteúdo, você vai entender: As principais diferenças entre CRMs simples e complexos Os benefícios reais de um CRM simples E como escolher o sistema ideal para o seu tipo de operação CRM Simples vs CRM Complexo A principal diferença entre um CRM simples e um mais robusto está no nível de personalização e profundidade dos dados. 📍 CRMs simples: Mais diretos, fáceis de usar e com foco em vendas rápidas Bons para quem não tem time de tecnologia ou marketing dedicado Ideal para equipes enxutas e operações de balcão ou varejo 📍 CRMs complexos: Altamente personalizáveis, com automações, APIs e integrações Úteis para operações que envolvem muitos funis, muitos dados e muitos envolvidos Indicado para times de marketing, vendas consultivas, atendimento e operação em grande escala Benefícios de um CRM simples e integrado Para quem tem uma loja física, distribuidora ou ponto de venda, um CRM simples e funcional pode fazer toda a diferença na rotina. Veja o que muda com a ferramenta certa: ✅ Organização das informações do cliente ✅ Histórico de compras e interações ✅ Agendamento de follow-ups e contatos ✅ Cotações mais rápidas ✅ Mais controle sobre o time de vendas ✅ Relatórios de desempenho claros e objetivos ✅ Mais tempo livre para focar na estratégia, não em retrabalho Qual CRM é ideal para o seu tipo de negócio? Abaixo, separamos alguns dos CRMs mais conhecidos e qual modelo de negócio se encaixa melhor em cada um: 🔹 Explend CRM Indicado para: Lojas físicas, pontos de venda, distribuidores, autopeças, materiais de construção, prestadores de serviço. 100% integrado ao ERP Explend Emissão automática de NF, boletos e controle de estoque CRM, ERP e app de vendas em um só lugar Ideal para quem precisa de controle financeiro + vendas no balcão Implementação presencial e suporte guiado 💰 Preço: a partir de R$80/mês por usuário 📌 Mais indicado para: quem precisa de um CRM que funcione diretamente com estoque, caixa, vendas e entregas — tudo no mesmo sistema. 🔹 HubSpot CRM Indicado para: Empresas com foco em inbound marketing, geração de leads, funis complexos e automações de comunicação. Conjunto de ferramentas modulares: marketing, vendas, atendimento Ótimo para integrar com ferramentas de automação Interface intuitiva e versão gratuita robusta 💰 Preço: Freemium — Planos pagos de US$ 45 a US$ 5.000/mês 📌 Mais indicado para: empresas que querem escalar campanhas de marketing digital e nutrição de leads. 🔹 Agendor Indicado para: Times comerciais consultivos, com processo de prospecção ativa e follow-up constante. CRM brasileiro, simples e bem avaliado Foco total em vendas e relacionamento Interface prática e fácil de usar 💰 Preço: Grátis ou R$ 53/mês por usuário 📌 Mais indicado para: empresas com vendedores externos e vendas B2B. 🔹 Monday CRM Indicado para: Gestão de projetos, fluxo de tarefas e times colaborativos. Plataforma visual e modular Útil para times que trabalham com muitos projetos ao mesmo tempo Boas opções para times de marketing, vendas e atendimento 💰 Preço: US$ 8 a US$ 16/usuário/mês 📌 Mais indicado para: times híbridos que precisam organizar várias frentes de trabalho. 🔹 Pipedrive Indicado para: Equipes de vendas internas com processos bem definidos e foco em produtividade. Interface excelente para gestão de pipeline Bom nível de automações e relatórios Assistente de vendas com IA 💰 Preço: US$ 12,50 – US$ 99/usuário/mês 📌 Mais indicado para: empresas com SDRs, funis bem definidos e vendas por etapas. Conclusão O melhor CRM não é o mais famoso — é o que melhor encaixa no seu modelo de operação. Se você tem uma loja física ou ponto de venda, onde o estoque, o faturamento e a equipe de vendas estão interligados, faz muito mais sentido apostar em uma solução que já nasce pronta para isso. 📦 O CRM da Explend foi criado com foco total em empresas que vendem no balcão, controlam estoque e precisam de eficiência no dia a dia. E tudo isso ainda com suporte humanizado e ERP já integrado. No fim, o que importa não é ter o sistema mais completo — e sim o mais compatível com a sua realidade. 🔗 Clique aqui para agendar uma demonstração gratuita e experimente o CRM Explend.
O Que Seria o Tal do CRM de Vendas?
Se você tem um time comercial — ou sonha em montar um — provavelmente já ouviu falar em CRM de Vendas. Mas afinal, o que é isso na prática? Será que serve mesmo para o seu negócio ou é só mais uma daquelas siglas bonitas que ninguém sabe direito para que servem? Spoiler: um CRM pode ser justamente o que está faltando para sua empresa vender mais, com muito menos esforço. O Que Significa CRM? CRM é a sigla para Customer Relationship Management, ou, em português, Gestão de Relacionamento com o Cliente. Mas, na prática, um sistema CRM vai além de um simples cadastro de contatos: ele permite que sua empresa acompanhe todo o histórico de relacionamento com os clientes — do primeiro contato até o pós-venda. E o Que É um CRM de Vendas? É a versão do CRM voltada para organizar, acompanhar e otimizar o processo comercial da empresa. Pense como um painel de controle de tudo que envolve prospecção, atendimento e fechamento de negócios. Com um CRM de Vendas, é possível: Registrar leads e oportunidades de forma centralizada Criar funis de vendas com etapas personalizadas Agendar tarefas, reuniões e follow-ups Gerar propostas comerciais e cotações Acompanhar o desempenho com relatórios visuais O resultado? Mais previsibilidade, produtividade e controle — mesmo com times enxutos. Quais São os 5 Tipos de CRM? Dependendo do foco e das funcionalidades, os CRMs se dividem em algumas categorias principais: CRM para Gestão de Leads Focado em atrair, qualificar e nutrir oportunidades. CRM de Vendas Ajuda a organizar e acompanhar o processo comercial do início ao fim. CRM de Contatos Centraliza dados e históricos de relacionamento com clientes. CRM de Marketing Automatiza campanhas, e-mails e segmentações para atrair e engajar. CRM de Suporte (Helpdesk) Gerencia chamados e atendimento ao cliente de forma estruturada. Alguns sistemas se especializam em apenas um tipo. Outros, como a Explend, integram mais de uma função na mesma plataforma. Como a Vida da Sua Equipe Muda com Um CRM? A diferença de um sistema CRM aparece logo nos primeiros dias de uso. Veja como a rotina comercial se transforma: Antes do CRM Informações espalhadas em e-mails, planilhas e anotações Follow-ups esquecidos Propostas manuais e desorganizadas Falta de visibilidade sobre o desempenho da equipe Depois do CRM Tudo centralizado: leads, tarefas, cotações e interações Agendamentos automáticos e alertas inteligentes Acompanhamento em tempo real Equipe mais produtiva, com menos retrabalho E Qual CRM Escolher? Não existe resposta única — tudo depende do tipo de operação que você tem. Empresas com vendas complexas e grandes equipes podem precisar de CRMs com muitos recursos, integrações e automações. Mas se você tem uma loja física, distribuidora, autopeças ou comércio local, com processos mais diretos e equipes enxutas, o ideal é um CRM que seja: Simples e fácil de usar Integrado ao seu sistema de gestão (ERP) Rápido para implementar Flexível o suficiente para se adaptar à sua rotina O CRM da Explend: Pronto Para Lojas Físicas e PDVs O CRM da Explend foi criado para atender empresas que operam no dia a dia real do varejo brasileiro. Ele se destaca por: Interface simples e intuitiva Acesso 100% na nuvem, inclusive via app Integração direta com ERP (clientes, estoque, financeiro e vendas) App de vendas para equipe externa, com modo offline Geração de cotações, propostas e relatórios em segundos Indicado especialmente para empresas com ponto de venda, como lojas de materiais de construção, ferragens, distribuidores, autopeças, prestadores de serviço e comércios em geral. Implementação Acompanhada e Suporte Humanizado Mais do que uma ferramenta, a Explend oferece acompanhamento real: Suporte próximo e humanizado Implantação guiada e assistência na migração Adaptação do sistema à sua operação e equipe Conclusão CRM não é só uma moda. É uma ferramenta que pode transformar a forma como sua empresa vende e se organiza. Se você sente que está perdendo vendas por desorganização, retrabalho ou falta de controle, talvez esteja na hora de olhar com atenção para um CRM. E se sua empresa é uma loja física ou ponto de venda, pode valer a pena conhecer uma solução pensada exatamente para essa realidade 🔗 Clique aqui para agendar uma demonstração gratuita e ver como o CRM Explend funciona na prática.
Resolvendo as principais dúvidas de gerenciamento financeiro
Colocar em prática o gerenciamento financeiro eficiente é um desafio para grande parte dos empresários de nosso país. Por isso com base em alguns estudos, selecionamos aqui as melhores práticas para você conquistar o controle financeiro de sua empresa. Aqui listamos alguns fatores em que você precisa estar atento para começar ou se certificar que o seu gerenciamento está indo bem. Segue a lista: “Controle” Certifique-se que o financeiro esteja sendo controlado por uma equipe, e não apenas uma pessoa. Desta forma você conseguirá uma gestão eficaz, com maior dedicação e claro não esqueça de se certificar que esse profissional seja especialista. Isso é muito importante! “Capital de Giro” Coloque no papel ou no seu sistema financeiro todos os custos da empresa. Despesas fixas e variáveis, impostos, folhas de pagamento, gastos com fornecedores todas devem estar listadas como débitos, o seu faturamento como crédito. O Capital de giro é o que você retira do seu faturamento para cobrir os gastos da empresa. Ele é extremamente essencial para sua empresa não ficar no vermelho. Lembre-se que esse débito acontece todos os meses, então é o mínimo que deve manter seu caixa. “Fluxo de Caixa” Controlar e acompanhar o fluxo de caixa garantirá que você possa apurar o que a empresa gerou de lucro e recebeu em um determinado período. Essa é uma situação importantíssima pois você controlará um dos principais indicadores de suas vendas necessário para uma empresa se manter de pé: o fluxo de pagamento. Controlar o Fluxo garantirá a você uma política de cobrança mais eficiente e rentável. Não se esqueça, o lucro não é o que entrou no caixa durante o Mês, mas o que sobrou dele após a quitação das despesas da empresa. “Tenha um Sistema Eficiente” Utilize planilhas, cadernos de anotações ou sistemas inteligentes para acompanhar o financeiro da empresa mesmo que isso demande mais horas de trabalho. Avaliar os resultados todos os meses fará você acompanhar o crescimento da empresa e a como criar metas em cima de resultados que você já tem em mãos, mas principalmente PROFISSIONALIZE! O sistema GE faz verdadeiros milagres na gestão de uma empresa e pelo que percebemos, fará muita diferença na sua realidade atual, vale a pena conhecer. “Cobre” Como se diz: “Só se deve quem cobra menos.” Não tenha vergonha de cobrar os devedores. São suas suadas moedas que não estão no seu bolso, e o mais justo é que você seja pago por um serviço que prestou, então o que há de errado em cobrar? Não há nada de errado, só não vale esquecer que a cobrança tem a maneira correta de ser feita. Separamos aqui um pequeno passo a passo para você manter as contas em dia e um rápido tutorial de como cobrar clientes inadimplentes. Finalizando: O Controle financeiro não é um mistério, apenas requer paciência e dedicação para que ele esteja sempre organizado e para que você possa estruturar ele de forma que perceba todos os pontos rentáveis ou não ao seu negócio. Já conhece os nossos Sistemas? Não? Para saber mais sobre entre em contato com a Explend. Nosso Whatsapp: (34) 98857-3597 Ou ligue: (34) 3293-0101 Caso prefira pode enviar um e-mail para mkt@explend.com.br
Como fazer uma boa gestão de estoque
Uma boa Gestão de estoque é o que vai diferenciar você dos seus principais concorrentes. É com uma boa gestão de estoque, que você controlará uma boa parte da gestão comercial e do giro que existe dentro da sua empresa. Para que você consiga organizar o seu estoque, primeiro de tudo preciso que você crie um fluxo em sua mente: Como são meus processos no meu estoque hoje? Onde eles começam, onde terminam, quem faz o que? Para descobrir os pontos de conflito, responda essas perguntas: – O ambiente de seu estoque está iluminado e com caixas facilmente identificáveis? – A mesma pessoa que repõe é a que confere o estoque? – Você usa algum tipo de planejamento para demandas e consumos? Um problema comum na gestão de estoque é quando se descobre que está precisando repor algo, apenas quando está faltando. E esse erro pode te levar a problemas extremamente sérios. Jamais deixe uma Ruptura de gôndola acontecer. Tenha sempre caixas organizadas e atenção na reposição de produtos. Seja o produto final (aquele que você está vendendo para o cliente mas ao chegar na loja ele não encontra nas gôndolas), ou a matéria prima (aquela que seu colaborador precisa para fabricar o seu produto) quando o produto não é encontrado é prejuízo! O cliente vai embora para comprar no seu concorrente e o seu colaborador vai ter que solicitar uma compra de emergência fazendo você comprar sua matéria prima por um custo muito mais alto. Para iniciar o processo de gerenciamento de estoque, separamos aqui para você uma simples planilha que deve ser preenchida diariamente. Baixe ela aqui: PLANILHA DE GERENCIAMENTO DE ESTOQUE Dicas de organização: Calcule os períodos em que mais existe giro daquele produto. Controle seu estoque em sistema que te ofereça dados de entrada e saída. Cadastre os produtos em um sistema e controle as categorias de seu produto. Os sistemas de gestão de estoque Pode fazer o cadastramento dos seus produtos e o controle de estoque, saída e até mesmo o cálculo de como anda seu estoque em cada tipo de produto, além de oferecer para você o tempo médio de duração deste produto e o tempo de reposição. DICAS DE OURO: Após a implantação de um software de gestão de estoque, você perceberá que gastará menos esforços e menos tempo para organizar sempre que um produto for comprado para seu estoque, mas finalmente para que tudo funcione perfeitamente é preciso ficar atento nessas dicas: – Treine um responsável para ficar responsável pelo cadastro de todos os produtos. – Durante o cadastro no sistema, certifique-se que você tenha as informações completas dos produtos. – Identifique sempre os produtos pelos seus códigos de barras. SUGESTÃO MASTER! Já conhece os nossos Sistemas? Não? Para saber mais sobre entre em contato com a Explend. Nosso Whatsapp: (34) 98857-3597 Ou ligue: (34) 3293-0101 Caso prefira pode enviar um e-mail para mkt@explend.com.br
Controle de vendas e metas
Se você possui ou gerencia uma equipe que trabalha diretamente com vendas, sabe que planejar as metas de sua equipe é algo que sempre cria muitas dúvidas. Esse texto você pode guardar o link, pois vai te ajudar bastante a fazer planos mais rapidamente e com muito mais qualidade. Sempre, antes de realizar quaisquer tipos de planos de metas é necessário fazer as seguintes perguntas: – Qual o próximo objetivo que desejo que a empresa alcance? – Qual o cenário atual da minha empresa agora? – Qual o maior desafio que minha equipe enfrentará? – Quais são as possibilidades que tenho para alcançar esse objetivo? – Das possibilidades acima, qual a mais fácil para alcançar esse objetivo? – Como colocarei em prática? Respondendo essas simples questões você já conseguirá ter uma visão panorâmica do cenário de sua empresa, consequentemente estará mais próximo a construir planos mais eficazes e condizentes a sua realidade. Para facilitar baixe aqui uma tabela 5W2H para facilitar ainda mais o controle organizacional para você montar o seu plano de ação e identificar os caminhos para você construir a meta ideal para sua empresa. Como definir metas de vendas para a equipe. Escolha a meta de sua equipe: 1 – Reduzir despesas? 2 – Crescer as vendas? 3 – Reduzir a inadimplência? Regra principal da meta – que elas sejam alcançáveis. “Crie metas justas.” Lembre-se sempre que a meta é o caminho para o objetivo, se você realmente quer alcançar seu objetivo, metas devem ser divertidas e alcançáveis. Leve em consideração as análises de vendas mensais do seu sistema de caixa e junte com uma meta ousada e motivadora, lembre-se que não é apenas a apenas a sua vontade que vai fazer sua meta ser batida, sua equipe deve ter vontade de bater essa meta. “Conheça bem o seu objetivo” Trace um objetivo, e ao criar a meta única, distribua suas partes entre as equipes de forma dividida, igualitária e justa. “Preste atenção ao seu negócio” Leve em consideração a Sazonalidade de vendas, a gestão de estoque (saída) e giro de seus produtos podem ditar os períodos de pico de vendas e as baixas, e da mesma forma essas métricas ajudam a você dividir de forma justa as metas. “Certifique-se de tudo no sistema” Invista em um Sistema de Fluxo de caixa, ele te auxiliará a ter uma visão mais ampla de seu financeiro e com base nos seus resultados de vendas mensais você conseguirá mapear o comportamento de venda e montar assim o seu planejamento de vendas seguindo a média mensalmente. Sistema GE pode te ajudar muito nessa parte. DICA EXTRA: Atente-se aos indicadores de suas vendas. Não é só com as metas que sua empresa vai crescer. Fique atento aos indicadores para que você não tenha prejuízo mesmo aumentando a produtividade. Fique atento aos seguintes itens: – Rentabilidade – Prazo de pagamento muito grande – Prazo de entrega rápido demais – Mix de produtos. Lembre se sempre: O FATURAMENTO é consequência de bons indicadores de vendas. Já conhece os nossos Sistemas? Não? Para saber mais sobre entre em contato com a Explend. Nosso Whatsapp: (34) 98857-3597 Ou ligue: (34) 3293-0101 Caso prefira pode enviar um e-mail para mkt@explend.com.br
Pare de errar! 5 dicas para aumentar a renda da sua empresa
Está na hora de você PARAR DE VEZ DE ERRAR com a sua empresa. Se você está encarando o mercado como um empresário ou empresária, e como resultado já está acostumado com os desafios de gerenciar uma empresa, você está lendo o texto certo! Como empresário você não pode se acostumar com os ERROS! Sabemos que para gerenciar não é preciso de um milagre mas sim de constante aprendizado. Mais importante ainda, são as boas dicas, elas são sempre bem vindas para quem deseja ter sucesso como um gestor empresarial. Nós estudamos algumas empresas e identificamos alguns erros em comum que fizeram essas empresas perderem a estabilidade e vamos apresentar a você para que pare agora de cometer esses erros ou nem comece a cometê-los. Vamos aos pontos: “Finanças” Jamais confunda os seus gastos pessoais com os gastos da empresa. Investimentos para a empresa devem ser tão controlados como os gastos que você faz para você mesmo. Dica: Separe as contas empresariais e as contas pessoais, separe elas em cartões separados. Caso não utilize cartão para as despesas, guarde todos os recibos e notas fiscais em caixas separadas. Ao final do mês contabilize tudo de forma separada. Como resultado, você saberá onde as contas estão se concentrando e terá maior controle financeiro seu e da sua empresa. “Controle seu estoque” Para você produzir ou comercializar é necessário que você tenha conhecimento pleno do que se tem e o que se pode vender. Comprar matérias primas mais caras apenas para produzir o seu produto, porque você não tinha mais no estoque pode ser o começo de um erro mortal. Separamos aqui um artigo que pode te ajudar bastante: Como fazer um bom controle de estoque. “Registre suas vendas” Você sabe dizer agora quanto sua empresa vendeu esse mês? Se você não respondeu essa pergunta com um SIM, repense. Se não sabe o quanto vendeu como pode continuar gastando dinheiro, como sabe se as contas serão realmente pagas? Treinar os funcionários para que eles possam ajudar na análise de vendas é uma ótima opção. Veja aqui algumas técnicas infalíveis de controle de vendas e metas. “Reserva” Crie uma reserva financeira para sua empresa. Desde o início da empresa procure economizar e guardar um pouco para eventuais necessidades. Dica: Concentre-se em todo os meses destinar uma parte do lucro para essa reserva. Pense nela como se fosse um boleto comum e guarde essa quantia. Ela em caso de necessidade evitará que você procure empréstimos a juros altíssimos colocando sua empresa em risco. Se estiver repleto de dúvidas referente ao controle financeiro, separamos aqui um conteúdo especial para você, Resolvendo as principais dúvidas de gerenciamento financeiro. “Concentre-se em uma meta” Se está tudo desorganizado concentre-se em um dos pontos que está te tirando mais o sono e concentre-se em compreender de onde vem o erro. Os erros sempre vem de gatilhos. O que está causando o gatilho para que essa situação esteja saindo do controle. Lembre-se: Nunca pare de estudar. Sua empresa é algo vivo, que precisa de manutenção, de conhecimento e de que você pegue na mão e guie pelos caminhos Já conhece os nossos Sistemas? Não? Para saber mais sobre entre em contato com a Explend. Nosso Whatsapp: (34) 98857-3597 Ou ligue: (34) 3293-0101 Caso prefira pode enviar um e-mail para mkt@explend.com.br
5 vantagens do Software de gestão para empresas
Conheça as cinco principais vantagens que essas soluções podem proporcionar para impulsionar a eficiência operacional e garantir a vantagem competitiva da sua empresa.