Resolvendo as principais dúvidas de gerenciamento financeiro

Jefferson Henrique — Wed, 18 Dec 2024 12:55:29 +0000

Colocar em prática o gerenciamento financeiro eficiente é um desafio para grande parte dos empresários de nosso país. Por isso com base em alguns estudos, selecionamos aqui as melhores práticas para você conquistar o controle financeiro de sua empresa.

Aqui listamos alguns fatores em que você precisa estar atento para começar ou se certificar que o seu gerenciamento está indo bem. Segue a lista:

“Controle”

Certifique-se que o financeiro esteja sendo controlado por uma equipe, e não apenas uma pessoa. Desta forma você conseguirá uma gestão eficaz, com maior dedicação e claro não esqueça de se certificar que esse profissional seja especialista. Isso é muito importante!

“Capital de Giro”

Coloque no papel ou no seu sistema financeiro todos os custos da empresa. Despesas fixas e variáveis, impostos, folhas de pagamento, gastos com fornecedores todas devem estar listadas como débitos, o seu faturamento como crédito. O Capital de giro é o que você retira do seu faturamento para cobrir os gastos da empresa. Ele é extremamente essencial para sua empresa não ficar no vermelho. Lembre-se que esse débito acontece todos os meses, então é o mínimo que deve manter seu caixa.

“Fluxo de Caixa”

Controlar e acompanhar o fluxo de caixa garantirá que você possa apurar o que a empresa gerou de lucro e recebeu em um determinado período. Essa é uma situação importantíssima pois você controlará um dos principais indicadores de suas vendas necessário para uma empresa se manter de pé: o fluxo de pagamento. Controlar o Fluxo garantirá a você uma política de cobrança mais eficiente e rentável. Não se esqueça, o lucro não é o que entrou no caixa durante o Mês, mas o que sobrou dele após a quitação das despesas da empresa.

“Tenha um Sistema Eficiente”

Utilize planilhas, cadernos de anotações ou sistemas inteligentes para acompanhar o financeiro da empresa mesmo que isso demande mais horas de trabalho. Avaliar os resultados todos os meses fará você acompanhar o crescimento da empresa e a como criar metas em cima de resultados que você já tem em mãos, mas principalmente PROFISSIONALIZE! O sistema GE faz verdadeiros milagres na gestão de uma empresa e pelo que percebemos, fará muita diferença na sua realidade atual, vale a pena conhecer.

“Cobre”

Como se diz: “Só se deve quem cobra menos.” Não tenha vergonha de cobrar os devedores. São suas suadas moedas que não estão no seu bolso, e o mais justo é que você seja pago por um serviço que prestou, então o que há de errado em cobrar? Não há nada de errado, só não vale esquecer que a cobrança tem a maneira correta de ser feita. Separamos aqui um pequeno passo a passo para você manter as contas em dia e um rápido tutorial de como cobrar clientes inadimplentes.

Finalizando: O Controle financeiro não é um mistério, apenas requer paciência e dedicação para que ele esteja sempre organizado e para que você possa estruturar ele de forma que perceba todos os pontos rentáveis ou não ao seu negócio.

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Você sabe o que é como usar a Régua de Cobrança?

Explend Soluções — Thu, 23 Jan 2020 14:44:34 +0000

A Régua de Cobrança nada mais é do que uma ferramenta de gestão financeira essencial para garantir o seu faturamento e, em consequência, reduzir a inadimplência. A Régua estabelece como e quando acontecerá cada etapa da cobrança.

Uma das questões mais importantes é identificar e definir os melhores momentos para entrar em contato com o cliente com a finalidade de que sua fatura em aberto seja paga.

O que a Régua de Cobrança da Explend pode fazer por você

A Régua de Cobrança da Explend é uma solução que, depois de configurada, realiza o envio automático de e-mails que podem ser de cobrança, confirmação de pagamento, felicitações de aniversário e lembretes de vencimento. Os e-mails enviados utilizam um arquivo HTML que pode ser personalizado de acordo com a necessidade de cada empresa.

No modelo de cobrança podem ser configurados quatro modelos de envio, sendo que cada um pode ser configurado a quantidade de dias que a fatura está em atraso. Por exemplo: 1 dia de atraso envia um determinado tipo de e-mail; 5 dias de atraso envia outro tipo de e-mail e assim sucessivamente.

Na confirmação de pagamento, o sistema dispara o e-mail assim que for registrada a baixa do registro no contas a receber.

Na felicitação de aniversário o sistema envia um e-mail automático conforme a data de nascimento registrada no sistema, podendo ainda definir se vai ser enviado para os dependentes, somente para a pessoa física ou somente para os clientes ativos.

E em relação ao lembrete de vencimento, ele será enviado automaticamente um dia antes do vencimento do registro.

Receba da melhor forma dos inadimplentes.

Combinando o recurso da Régua de Cobrança com o registro de e-mail e o Dashboard, você terá uma melhor visão do que está acontecendo na cobrança, o registro do e-mail permite visualizar se o e-mail foi enviado, se ele foi recebido e se ele foi aberto, importando essas informações no Dashboard podemos ter uma visualização de tudo isso em um gráfico.

Essa é uma das principais funções da Régua de Cobrança da Explend – identificar os inadimplentes no seu ERP, e enviar os e-mails automaticamente.

Indicativos de quem usa a Régua

Utilizando um exemplo real, em um comparativo do segundo semestre de 2018 com o segundo semestre de 2019, dentro da base de clientes da Explend Soluções, a inadimplência foi reduzida em 40% com a utilização da Régua de Cobrança.

Não deixe seu dinheiro “perdido” por aí, deixe a Régua trabalhar por você. Empresas com essa ferramenta têm uma inadimplência até 27% menor que a média do mercado.